Datenschutz
Datenschutzerklärung des Altschierser Vereins
Stand: November 2026
Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Personendaten wir bearbeiten, wofür und welche Rechte du hast. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortlicher und Kontakt
Altschierser Verein, Ehemaligenverein der EMS Schiers
Sitz: EMS Schiers, EMS 7, 7220 Schiers
Postadresse: Postfach 67, 7220 Schiers
Fragen zum Datenschutz: datenschutz@altschierser.ch
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für Mitglieder, Interessierte, Teilnehmende an unseren Anlässen und Besucher:innen von altschierser.ch. Mit der Anmeldung als Mitglied nimmst du sie zur Kenntnis.
3. Welche Daten wir bearbeiten
- Mitglieder: Vorname, Nachname, Ledigname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schwerpunktfach, Abschluss und Abschlussjahr an der EMS Schiers, gewünschte Kontaktkanäle (Post, E-Mail, WhatsApp, Schierser Blatt), Mitgliederstatus und Beitragszahlungen
- Freiwillige Angaben: Profilbild, höchster Bildungsabschluss, Beruf, Arbeitgeber, Interesse am Erfahrungsaustausch und an der Mitarbeit im Verein
- Kontaktanfragen: deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht
- Website: technische Daten beim Aufruf der Seite (siehe Ziffer 6)
- Anlässe: Fotos und Berichte sowie deine Teilnahme an Anlässen (siehe Ziffern 8 und 9)
Wir bearbeiten nur die Daten, die wir für die Vereinsarbeit brauchen.
4. Wofür wir deine Daten nutzen
- Verwaltung und Betreuung der Mitglieder
- Kommunikation mit den Mitgliedern, z. B. Einladungen, Newsletter und Vereinsinformationen. Vom Newsletter kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe abmelden
- Organisation und Durchführung von Anlässen, insbesondere des Schierser Tags
- Einzug der Mitgliederbeiträge und Führung der Vereinsfinanzen
- Berichterstattung über das Vereinsleben
- Vernetzung unter Altschierserinnen und Altschiersern und Erfahrungsaustausch, z. B. an Anlässen der EMS Schiers
- Koordination der Mitarbeit im Verein
- Betrieb des passwortgeschützten Mitgliederbereichs der Website
- Betrieb und Sicherheit der Website
Wir verwenden deine Daten nicht für vereinsfremde Zwecke. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung an Dritte weiter.
5. Grundlage der Bearbeitung
Wir bearbeiten deine Daten, weil du Mitglied bist oder mit uns Kontakt aufnimmst und die Bearbeitung für die Vereinszwecke nötig ist. Wo es eine Einwilligung braucht, holen wir sie ein. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
6. Website und Cookies
Unsere Website wird bei Infomaniak Network SA in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf der Website bearbeitet der Server automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser. Diese Daten nutzen wir nur für den Betrieb und die Sicherheit der Website und bewahren sie nicht länger auf als nötig.
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungscookie und ein Sicherheitscookie zum Schutz vor Missbrauch. Sie werden spätestens nach 20 Stunden gelöscht. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein.
7. Social Media
Wir sind auf Instagram und LinkedIn präsent. Auf unserer Website sind diese Plattformen nur verlinkt. Daten fliessen erst, wenn du einen Link anklickst. Auf den Plattformen selbst bearbeiten Meta Platforms (Instagram) und LinkedIn deine Daten in eigener Verantwortung, teilweise auch im Ausland. Es gelten deren Datenschutzerklärungen.
8. Fotos und Berichte von Anlässen
An unseren Anlässen machen wir Fotos und veröffentlichen eine Auswahl auf der Website, auf Instagram und auf LinkedIn. Nahaufnahmen einzelner Personen veröffentlichen wir nur mit deren Einverständnis.
Wenn du nicht fotografiert werden oder ein Foto entfernen lassen möchtest, sag es uns vor Ort oder schreib an datenschutz@altschierser.ch. Wir entfernen das Foto so rasch wie möglich.
9. Mitgliederbereich der Website
Auf altschierser.ch gibt es einen passwortgeschützten Bereich, der nur für Mitglieder zugänglich ist. Dort sehen andere Mitglieder:
- dein Profilbild
- Fotos aus Schul- und Vereinszeiten
- deine Angaben zu Schwerpunktfach, Abschluss und Abschlussjahr an der EMS Schiers, Bildungsabschluss, Beruf und Arbeitgeber
- an welchen Anlässen du teilnimmst
Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind dort nur sichtbar, wenn du im Mitgliederprofil ausdrücklich eingewilligt hast. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Freiwillige Angaben kannst du jederzeit ändern oder löschen lassen. Wenn du auf einem Foto nicht erscheinen möchtest, entfernen wir es.
10. WhatsApp-Community
Für den Austausch unter Mitgliedern betreiben wir eine WhatsApp-Community. Die Teilnahme ist freiwillig, du wählst sie in deinem Mitgliederprofil an. In der Community können andere Teilnehmende deinen Namen, dein Profilbild und je nach Gruppe deine Telefonnummer sehen. WhatsApp wird von Meta Platforms betrieben, deine Daten können dabei auch in den USA bearbeitet werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Du kannst die Community jederzeit verlassen.
11. Weitergabe an Dritte
Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, auch nicht an die EMS Schiers, und veröffentlichen keine Mitgliederlisten. Innerhalb des Vereins sind gewisse Angaben für andere Mitglieder sichtbar (siehe Ziffern 9 und 10). Ausnahmen sind Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten, und gesetzliche Pflichten:
Infomaniak Network SA, Genf; Hosting der Website, E-Mail, Newsletter-Versand und Dateiablage, Schweiz
Airtable (Formagrid Inc., San Francisco); Mitgliederdatenbank, USA
Graubündner Kantonalbank; Einzug der Mitgliederbeiträge, Schweiz
Behörden; nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Schweiz
WhatsApp (Meta Platforms); WhatsApp-Community (freiwillig), USA
Unsere Dienstleister dürfen deine Daten nur für die Zwecke bearbeiten, für die wir sie beauftragt haben.
12. Bekanntgabe ins Ausland
Unsere Mitgliederdatenbank läuft auf Airtable. Deine Mitgliederdaten werden deshalb in den USA gespeichert. Mit Airtable haben wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Standardvertragsklauseln der EU enthält. Diese sind vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) als Garantie für einen angemessenen Datenschutz anerkannt.
Für die WhatsApp-Community gelten die Angaben in Ziffer 10.
13. Aufbewahrung und Löschung
- Austritt: Trittst du aus dem Verein aus, löschen wir deine Daten. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere Buchhaltung, 10 Jahre) oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche aufbewahren müssen. Wir löschen sie, sobald der Grund wegfällt.
- Passive Mitgliedschaft: Bezahlst du den Mitgliederbeitrag nicht, gilt das nicht als Austritt. Der Vorstand kann dich als passives Mitglied führen, und deine Daten bleiben gespeichert. Wir löschen sie, sobald du die Löschung verlangst oder aus dem Verein austrittst.
- Kontaktanfragen: Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
14. Datensicherheit
Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch. Zugriff auf die Mitgliederdatenbank haben nur der Vorstand und Personen, die eine konkrete Vereinsaufgabe dafür haben.
15. Deine Rechte
Du kannst jederzeit:
- Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten
- unrichtige Daten berichtigen lassen
- die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- einer Bearbeitung widersprechen, z. B. der Veröffentlichung eines Fotos
- die Herausgabe deiner Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen
- eine erteilte Einwilligung widerrufen
Schreib dazu an datenschutz@altschierser.ch. Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen. Wenn nötig, bitten wir dich, deine Identität nachzuweisen.
Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht korrekt bearbeiten, kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden: www.edoeb.admin.ch.
16. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder das Recht ändert. Massgebend ist die aktuelle Version auf altschierser.ch/datenschutz.